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【科普】漫展Artist Booth 摆摊流程

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发表于 2025-5-5 17:48:59 | 显示全部楼层 |阅读模式

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这篇内容献给——想要在动漫展摆摊的绘师

*个人观点,供参考
*部分内容适用于其他室内市集

*欢迎知情者前来分享


目录
内容分成前中后期
前期 - 申请摊位,商品制作
中期 - 活动场贩,摆设流程
后期 - 点货结账,剩货处理
简单介绍马来西亚动漫展 ACG Event


简介
本地大部分动漫展里都会有个空间被划分为Artist Booth 绘师区,也被称为同人区。
主板方会释放固定名额开放申请,并鼓励二次元相关的创作。
商品以原创二创的同人作品为主, 贩售Coser周边则属于另个专区。

Artist Booth 一般分为Basic 和 Premium 两种类型。
前者是基本的配套(一张桌子两张椅子),便宜但数量有限。
后者有更大的空间可以灵活布置摊位,为游客提供更好的体验。

ps:部分漫展也会划分出 Vtuber 专区。


概念补充

  • 同人
只要非商业用的都称为同人,相反则称为商业作品。
同样出自于日本文化,同人是指志同道合的人。
同人可以分成原创和二创(再创、衍生)。


  • 二创
二次创作的简称,也被称为再创作。
在已知作品上改编或补充空缺的剧情,以满足粉丝需求。
部分官方默认非盈利的二次创作,前提是不损害该IP正面形象。

  • 无料
日文免费的意思,需要付费的东西是物料。
如果付费的物件不大/内容不多也称为小料。

在二次元圈子有互换无料的交友文化。



 楼主| 发表于 2025-5-5 17:49:12 | 显示全部楼层
前期 -申请摊位

  • 申请
想申请摊位可以先关注动漫展官网或社群媒体消息。
除了基本资料,还需附上绘师SNS账号和商品预览(如有)
申请前记得细读规则x3!

  • 审核
采用人工审核,确认作品是否属于该绘师本人,商品内容是否符合规则。
政治,宗教,色情(包括R18 BL GL), Ai图和盗版商品是被禁止的。
以往都是先到先得,如果遇上摊位稀缺但竞争多的漫展,一般都会先审核筛选再进行抽签。

  • 通知
通知内容分为入选,等待,拒绝。
并不是全部漫展会回复拒绝信,如果在email junk/spam 里面也没找到表示没拿到摊。
如果第一轮入选里有人放弃摊位,收到等待信的人坐等第二轮入选通知(看运气)。

  • 付款
摊主需要支付摊位费+通行证+定金。
只要没在限定时间内付款,入选资格会被取消。
通行证已经包括在摊位费里(一张椅子一个证),除非摊主需要额外追加。


ps:
申请摊位前,我会注意主办方是谁,活动几天,地点在哪里,交通如何过去。
如果活动场地太远或太偏僻,摊主需要考量是否booking 附近的酒店。
另外个人精力有限,会尽可能参加中型与大型漫展,日期太赶地点太远都不在考虑范围。

ps:定金一般会在活动最后一天退还,需要摊主在指定时间和地点领取
也有部分漫展采用自动转账方式,时间可能安排在活动结束后的一个月内。


 楼主| 发表于 2025-5-5 17:49:27 | 显示全部楼层
前期 -商品制作

  • 题材
同人文化的核心是粉丝对作品的热爱和创作力(简单来说为爱发电)
然而喜欢作品,流行元素和畅销商品是三种不同东西。
同样网上爆火不代表线下好卖,只能说市场变化莫测。

  • 商品
根据喜好决定,但记得考虑工期才下单制作。
纸类商品印刷工期短,但亚克力类商品更“实在”。
东南亚地区的漫展偏好周边商品大于本子(插画集/漫画本)。

  • 制作
大部分商品都是在中国淘宝定制,小部分在本地印刷。
摊主需要计算制作成本,还有时间成本预防商品赶不上漫展日期。
想在本地制作可以寻找服务大学美术生的印刷店。


  • 印量
大量印刷可以压低成本,但需要考虑运输重量,仓库问题,回不了本等问题。
开预售pre-order 可以减轻资金负担,相对地增加摆摊当天的流程难度。
制作前可以做印刷调查(调查结果仅供参考!


  • 定价
建议参考市场价,再根据成本和心理价斟酌。
认真算起来会有很多隐形开销:摆摊设备+运输+包装+绘制时间……

可以准备些优惠组合提高购买率 (Buy 4 free 1之类的)


Ps:
同人场买卖是一场找同好的“游戏”
卖得好的理由也可以有很多:风格可爱,这个有梗,亲友支持,气氛到位,最近流行……
但都离不开绘师的用心经营



 楼主| 发表于 2025-5-5 17:49:59 | 显示全部楼层
商品制作

  • 品类
近年商品品类多样化,制作预算也越来越高
纸类:小卡,贴纸,明信片,海报,画集……
非纸类:吧唧,挂件,立牌,卡套,手机壳,衣服,袜子……

  • 工艺
特殊工艺有很多:哑膜,亮膜,镭射,逆向,流沙……
本地选项不多,成本也不便宜,有相关印刷知识可以减少翻车机率

温馨提醒:适当的工艺是加分项,但大家主要还是看角色和图案

  • 打样
在做大量印刷前建议先打样,避免颜色,尺寸或细节跑位
不同荧幕看色都会有差异,不同机器印刷和材质也会有

如果量少又不介意细节可以省略这步


Ps:千万不要在活动前1-2周才开始印刷
店家可能客满做不来,又或者容易忙中出错。
淘宝定制最迟也要一个月前,因为你可能会遇上厂家漏单,
商品印错,海关扣货,包裹丢失……

在制作商品时,我会先考虑该活动主题聚焦在2-3个IP & 3-4种品类
如果赶不上工期还有将亚克力挂件改为贴纸的这类plan b策略


 楼主| 发表于 2025-5-5 17:50:43 | 显示全部楼层
中期 - 活动场贩

  • 宣传
摊主们会在活动前一个月内陆续宣传
场贩目录放在FB/IG/X 方便粉丝 ,有些还会投放广告增加触及率
同时开放预售pre-order 到摊拿货。

  • 布置
漫展前一天晚上都会开放摊主入场 Set up
距离远的摊主只能在漫展当天早到
搬运商品时,大家都默契选择行李箱,收纳盒,露营推车等方便上下楼。


  • 摆设
一般采用梯形陈设,或者利用网架搭建一面立体墙
网架可以灵活组装,在Shopee输入pet cage 可以卖到

如果想要让摊位凸出可以设定主题,围绕着主题陈列。

  • 动线
取决于摊位摆设,部分摊主会将商品全放在展示架
大部分摊主将商品放在桌底,只留每款1个样本在桌面
摊位空间容纳2-3人是极限,因为还要预留空间拿放桌底的商品

  • 流程
支付方式建议现金和扫码都准备
因为漫展人流多,网线极不稳定
价格表需要放在明显且方便顾客的地方,反之现金盒要隐秘防止被盗/抢

  • 仓库
漫展期间,大部分摊主会将商品留在摊位过夜。
部分漫展晚上会封锁会场,但不能保证商品不会被盗。

请摊主们锁好贵重商品,这时候的样品丢失率也很高!

  • 照明
漫展虽然在室内举办,但有些摊位位置没有很好的照明
摊主可以自备,Mr DIY有多款便捷的灯可选择(就是费充电宝而已)

在架设灯的时候请小心,灯过重会掉下来,严重会整个架子坍塌。

ps:摊位摆设有很大的发挥空间,精心布置会有回报

CF有规定摊位架子不能超过120cm 防止坍塌伤人。

摊主们可以准备个工作百宝箱,因为你可能会要用到:
剪刀,胶带,夹子,塑胶圈,马克笔,充电宝……

 楼主| 发表于 2025-5-5 19:13:16 | 显示全部楼层
摊位活动

  • 活动
部分摊主会与亲友发起小企划, 例如 stamp ralley
以某动漫Ip为主题的集印章活动,换取该漫展特典

现场还有其他打卡点赞送无料,或者小游戏抽奖等自主活动

ps:办活动很棒,前提是不会混乱你的流程,不会阻碍游客流动线,也不会照成左右邻摊困扰。
近年摊主都很用心经营(超卷的),在有限的空间创造体验



  • 助手
小型漫展2人足矣,中型需2-3人,大型 or premium booth 需2-5人
人手充足可以轮班去休息,休息的人请不要留在摊内阻碍动线
如果没有亲友可以当小精灵(小助手),可按市面时薪聘请人

ps:如果两人顾摊需要提前准备食物和水,还有垃圾袋
部分漫展内有卖食物,但大部分是禁止食物入场
至于厕所可定是需要排队,说不定要耗上半小时






 楼主| 发表于 2025-5-5 19:13:26 | 显示全部楼层
场贩合作

  • 合摊
摊位基本由一张桌子两张椅子构成。
跟别人合摊可以平摊摊位租金,个人也不需要产出那么多商品。
由于空间有限,建议合摊人数不超过5个,漫展也会限制通行证数量。

另外大家商品IP,品类和价格都不同,所以摆设和动线需要磨合。
也要商量好怎样记账,分账和点货。

ps:CF旗下的活动在申请摊位前需要注册绘师账号,所以不能临时合摊/寄卖。
我个人都是找亲友合摊,而且只有两人,这样结账的时候不会因多人而混淆。
从选题、品类和价格都会互相配合。

我们一个人先收钱,另个人在活动后点货算卖了多少直接拿数目就对了。
两人顾摊也方便,轮流出去放风就行。
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  • 寄卖
意思是本人不在,将商品放在他人摊位请他贩售。
合作模式可以是抽佣金,或者提前说好一个数目。


一般商品量不足+没有朋友合摊的摊主会开放寄售。
特殊情况:寄卖商品不占空间(?) ,亲友大发慈悲(?),摊主强烈要求(?)

ps: 如果不是熟人,在寄摊前请观察人品。
双方商量好如何把货物交到对方手上,结束后怎么分账和处理剩货。
虽然我没试过场贩寄售,但觉得摊主至少要懂寄卖者的IP或者有过摆摊经验。



 楼主| 发表于 2025-5-6 17:46:44 | 显示全部楼层
后期 -点货结账,剩货处理

  • 点货 & 结账
由于漫展结束后主办需要当晚归还场地和租借的设备
摊主来不及当场点算商品,只能回家再清算。
部分摊主会漫展期间每晚结算当天的账目,顺便确认商品没有被偷

  • 网拍 & 寄卖
没卖完的商品一般留到下个漫展继续卖
积极摊主会将商品上架到Shopee 或者其他网拍平台

部分原创IP也会在本地书店、咖啡厅等实体店寄卖。


Ps:活动结束后,有些摊主会互相交换物料
因为忙活的时候没空交流,大家在结束前送小礼回去关注对方
漫展摊主大部分都是美术生/同行,因此有些工作机会会悄悄找上门





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